年末に領収書をまとめて整理しようとして困ったこと

1. 結論

年末に1年分の領収書をまとめて整理しようとして困ったことは、主に3つでした。

数ヶ月前の領収書を見ても、何のための支払いだったか思い出せないものが出てきます。

特に「書籍代」「交通費」「雑費」などは、金額と日付だけでは用途がわかりません。
支払いのたびにメモを残す習慣がないと、年末にほぼ手詰まりになります。

領収書を財布や引き出しに入れたまま、どこに置いたかわからなくなるケースが続出しました。

電子領収書（メールのPDFなど）はある程度追えますが、紙のレシートは発行時に処理しないとどんどん行方不明になります。

領収書管理の具体的な方法については、次の記事が参考になります。

1月〜2月は確定申告の書類作成が必要な時期でもあります。
この時期に「まず領収書を整理する→次に仕訳を入力する→その後に申告書を作る」という手順を踏もうとすると、時間が完全に足りなくなります。

月次で処理する習慣がなかったことが最大の原因でした。

この反省から、次の2つを習慣にしました。

会計ソフトを使うと、口座連携で明細が自動取り込みされるため、年末にまとめてやる必要がなくなります。

ソフト選びで迷っている場合は次の比較記事が参考になります。

年末に領収書を一気に整理しようとすると、必ず時間と情報が足りなくなります。
「その場で処理する」か「月次でまとめる」かのどちらかに変えることが根本的な解決策です。

次に進むなら、

※この記事は個人の経験をもとに整理した内容です。